Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor komerčních operací
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora komerčních operací, který bude zodpovědný za efektivní správu a koordinaci obchodních procesů ve společnosti. Vaším hlavním úkolem bude zajišťovat hladký průběh komerčních operací, optimalizovat procesy a podporovat obchodní tým v každodenních činnostech. Budete úzce spolupracovat s různými odděleními, včetně financí, logistiky, nákupu a prodeje, abyste zajistili, že všechny obchodní operace probíhají v souladu s interními předpisy a strategickými cíli firmy.
Mezi vaše hlavní povinnosti bude patřit správa obchodních smluv, evidence objednávek, kontrola fakturace, sledování dodacích lhůt a komunikace s dodavateli i zákazníky. Dále budete analyzovat obchodní data, připravovat pravidelné reporty pro management a navrhovat opatření ke zlepšení efektivity. Administrátor komerčních operací je klíčovou osobou při řešení operativních problémů a zajištění vysoké úrovně zákaznického servisu.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou v obchodním prostředí, výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost rychle se orientovat v různých situacích. Znalost práce s ERP systémy a pokročilá úroveň MS Office jsou výhodou. Očekáváme samostatnost, spolehlivost a schopnost efektivně komunikovat napříč týmy. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity.
Pokud hledáte dynamickou pozici, kde budete mít možnost ovlivnit chod obchodních operací a podílet se na úspěchu firmy, neváhejte nám zaslat svůj životopis. Těšíme se na spolupráci s vámi!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidence obchodních smluv a objednávek
- Koordinace komerčních operací mezi odděleními
- Kontrola fakturace a dodržování platebních podmínek
- Komunikace s dodavateli a zákazníky
- Příprava pravidelných reportů a analýz
- Optimalizace obchodních procesů
- Řešení operativních problémů
- Sledování dodacích lhůt a stavu zásob
- Podpora obchodního týmu
- Zajištění souladu s interními předpisy
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
- Zkušenosti s administrativou v obchodním prostředí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a samostatnost
- Znalost práce s MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Zkušenost s ERP systémy výhodou
- Schopnost rychle se orientovat v různých situacích
- Spolehlivost a zodpovědnost
- Analytické myšlení
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrací obchodních operací?
- Jaké ERP systémy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi odděleními?
- Jaké metody používáte pro optimalizaci procesů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jaké reporty jste připravoval/a v předchozí práci?
- Jak komunikujete s dodavateli a zákazníky?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s fakturací?
- Proč vás tato pozice zajímá?
